08. 참가자 등록 및 참가비 관리

대회 종목에 선수를 등록하고 참가비를 관리하는 방법을 설명합니다.

📋 참가자 등록 방법

종목에 선수를 추가하는 방법은 2가지가 있습니다:

1️⃣ 동호회 선수 불러오기 (일반적 방법)

이미 협회에 등록된 선수들을 선택해서 종목에 추가합니다.

절차:

대회 대시보드
 └─ 종목 선택
     └─ "참가자 추가" 버튼 클릭
         └─ 동호회 선수 목록에서 선택
             └─ 다양한 필터로 선수 검색
             └─ 선수 선택 후 "추가" 버튼

필터링 옵션:

동호회별: 동호회를 선택하여 해당 동호회 선수만 표시
이름: 선수 이름 검색
성별: 남자/여자
부수: 기량부 선택 (1~9부)
승점: 승점 범위로 선수 필터링

장점:

선수 정보가 이미 등록되어 있어서 빠름
동호회 소속 정보 자동 연결
다양한 필터로 원하는 선수를 쉽게 찾을 수 있음

2️⃣ 개별 선수 등록하기 (개별 참가)

협회에 등록되지 않은 선수를 즉석에서 등록합니다.

사용 시나리오:

타 지역에서 온 참가자
동호회 소속이 없는 개인 참가자
긴급 추가 참가자

절차:

대회 대시보드
 └─ 종목 선택
     └─ "참가자 추가" 버튼 클릭
         └─ "개별 선수 등록" 탭
             └─ 이름, 전화번호 입력
             └─ (선택) 성별, 부수 입력
             └─ "등록 후 추가" 버튼

특징:

선수 정보가 시스템에 저장됨
동호회 소속 없음 (개별 참가 선수)
나중에 동호회에 추가 가능

🏃 개별 참가 선수란?

개별 참가 선수는 협회에는 등록되어 있지만 동호회 소속이 없는 선수입니다.

어떻게 만들어지나요?

대회 참가자 추가 시 “개별 선수 등록” 기능을 사용하면 개별 참가 선수로 등록됩니다.

협회 vs 독립 동호회

일반 협회 (하위 동호회가 있는 경우)

개별 선수 등록
 ↓
협회에 선수 정보 저장 (동호회 소속 없음)
 ↓
개별 참가 선수로 분류
 ↓
동호회 목록 페이지 → "개별 참가 선수" 카드에 표시 (추후 제공)

확인 경로 (추후 제공):

협회 메인 페이지
 └─ 상단 네비게이션 "선수" 버튼 클릭
     └─ 동호회 목록 페이지
         └─ "개별 참가 선수" 카드 (맨 아래)
             └─ 클릭 → 동호회 없는 선수 목록 표시

독립 동호회 (하위 동호회가 없는 경우)

개별 선수 등록
 ↓
동호회에 선수 정보 저장 (자동으로 해당 동호회 소속으로 추가)
 ↓
일반 선수로 표시

확인 경로:

동호회 메인 페이지
 └─ 상단 네비게이션 "선수" 버튼 클릭
     └─ 선수 목록 페이지 (바로 이동)
         └─ 모든 선수 표시 (개별 참가 구분 없음)

참고: 독립 동호회는 하나의 동호회로 운영되므로, 개별 선수도 자동으로 해당 동호회에 소속됩니다.

개별 참가 선수를 동호회에 추가하기 (추후 제공)

나중에 개별 참가 선수를 동호회에 추가할 수 있습니다.

동호회 선수 목록 페이지
 └─ "선수 추가" 버튼 클릭
     └─ "동호회 선수 추가" 탭
         └─ 개별 참가 선수 목록에서 선택
         └─ "추가" 버튼 클릭

💰 참가비 관리

참가비 설정

참가비는 종목별로 설정됩니다.

대회 대시보드
 └─ 종목 클릭
     └─ "종목 수정" 버튼
         └─ "참가비" 입력 (원 단위)

예시:

6부 개인전: 30,000원
5부 복식전: 20,000원 (1인당)
단체전: 100,000원 (팀당)

참가자별 납부 현황

각 참가자(또는 팀)의 납부 상태를 관리합니다.

납부 상태:

미납 (기본값)
납부 완료
환불 완료

납부 체크 단위:

개인전: 개인 단위로 체크
- 예: 홍길동 30,000원 납부 완료
복식전: 팀 단위로 체크
- 예: 홍길동/김영희 팀 20,000원 납부 완료
단체전: 팀 단위로 체크
- 예: 서울탁구회 팀 100,000원 납부 완료

관리 경로:

대회 대시보드
 └─ 종목 선택
     └─ "참가자 목록" 탭
         └─ 각 참가자(또는 팀) 카드에 납부 상태 표시
         └─ 체크박스 클릭 → 납부 완료로 변경

사용 방법:

관리자가 계좌 입금 내역 확인
입금된 참가자(또는 팀) 찾기
체크박스 클릭하여 “납부 완료”로 표시
납부일이 자동으로 기록됨

참가비 입금 계좌 안내

대회 생성 시 입력한 계좌 정보가 참가자에게 표시됩니다.

설정 경로:

대회 생성 페이지
 └─ "참가비 입금 계좌" 입력
     └─ 예: "국민은행 123-456-789012 (예금주: 홍길동)"

참가자 확인:

대회 상세 페이지 (/tournaments/[slug])
 └─ 상단에 입금 계좌 정보 표시
 └─ 각 종목 카드에도 참가비 표시

⚠️ 주의사항

1. 선수 등록 vs 참가 신청

구분	설명	페이지
선수 등록	협회에 선수 정보 저장	동호회 선수 목록 페이지
참가 신청	특정 종목에 참가자 추가	대회 대시보드

선수를 등록했다고 자동으로 대회에 참가되지 않습니다!

2. 개별 참가 선수 동호회 추가 (추후 제공)

임시로 등록된 개별 참가 선수도 나중에 동호회에 추가할 수 있습니다.

동호회 선수 목록 페이지
 └─ "선수 추가" 버튼
     └─ 개별 참가 선수 목록에서 선택
     └─ 해당 선수가 동호회 소속으로 변경됨

3. 참가비 납부 확인

시스템은 납부 여부를 메모하는 용도입니다. 실제 입금 확인은 관리자가 직접 해야 합니다.

참가비 관리 프로세스:

참가자가 계좌로 입금
관리자가 계좌 입금 내역 확인 (은행 앱/인터넷뱅킹)
시스템에서 체크박스 클릭하여 “납부 완료” 표시
(선택) 문자/이메일로 참가자에게 확인 발송

참고:

계좌 자동 연동 기능은 추후 개발 예정입니다
현재는 관리자가 수동으로 확인하고 체크하는 방식입니다

🔍 문제 해결

Q. 개별 선수를 등록했는데 선수 목록에 안 보여요

A. 협회 타입 확인:

일반 협회: 동호회 목록 페이지 → “개별 참가 선수” 카드 확인 (추후 제공)
독립 동호회: 선수 목록 페이지 → 일반 선수 목록에 표시

Q. 참가비를 종목마다 다르게 받을 수 있나요?

A. 네, 종목별로 참가비 설정이 가능합니다.

6부 개인전: 30,000원
5부 복식전: 20,000원 (1인당)
단체전: 100,000원 (팀당)

Q. 참가비 미납자를 자동으로 걸러낼 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.

참가자 목록에서 납부 상태로 필터링할 수 있습니다:

“미납만 보기” 선택 → 미납자만 표시
“납부 완료만 보기” 선택 → 납부 완료자만 표시
“전체 보기” 선택 → 모든 참가자 표시

활용 예시:

입금 독촉 대상 확인: “미납만 보기”로 필터링
참가 확정자 확인: “납부 완료만 보기”로 필터링

Q. 타 지역 선수가 참가하려면 어떻게 하나요?

A. “개별 선수 등록” 기능을 사용하세요.

대회 대시보드 → 종목 선택
“참가자 추가” → “개별 선수 등록” 탭
선수 정보 입력 후 등록

타 지역 선수도 개별 참가 선수로 등록되어 관리됩니다.

Q. 개별 참가 선수와 일반 선수의 차이는 무엇인가요?

A. 동호회 소속 여부입니다.

구분	동호회 소속	등록 방법	확인 위치
일반 선수	✅ 있음	동호회 선수 페이지에서 직접 등록	동호회 선수 목록
개별 참가 선수	❌ 없음	대회 참가자 추가 시 “개별 선수 등록”	“개별 참가 선수” 카드 (추후 제공)

Q. 동호회와 클럽이 무엇이 다른가요?

A. 같은 의미입니다.

시스템 내에서는 “클럽”으로 표시될 수 있지만
“동호회”와 같은 개념입니다

💡 업무 흐름

대회 참가자 등록 흐름

일반적인 경우 (동호회 선수)

1. 선수 등록 (사전 준비)
   └─ 동호회 목록 페이지에서 "선수 일괄 추가"
   └─ 또는 동호회 선수 페이지에서 개별 추가
    ↓
2. 대회 생성
   └─ 대회 대시보드 → 대회 정보 입력
    ↓
3. 종목 설정
   └─ 종목 추가 및 참가비 설정
    ↓
4. 참가자 추가 ⭐
   └─ "동호회 선수 불러오기" 선택
   └─ 필터로 원하는 선수 검색 (동호회, 이름, 성별, 부수, 승점)
   └─ 선수 선택 후 추가
    ↓
5. 참가비 납부 확인
   └─ 관리자가 계좌 입금 내역 확인
   └─ 시스템에서 체크박스 클릭하여 "납부 완료" 표시
   └─ "미납만 보기" 필터로 미납자 관리

개별 선수 추가 (개별 참가)

1. 대회 생성 및 종목 설정 (위와 동일)
    ↓
2. 참가자 추가 시 "개별 선수 등록" 선택 ⭐
   └─ 이름, 전화번호 입력
   └─ "등록 후 추가" 클릭
    ↓
3. 참가비 납부 확인
   └─ 관리자가 계좌 입금 내역 확인
   └─ 시스템에서 체크박스 클릭하여 "납부 완료" 표시
   └─ "미납만 보기" 필터로 미납자 관리

다음 문서: 09. 조 편성 및 대진표 작성 (작성 예정)

이전 문서: 07. 예선/본선 구성하기

마지막 업데이트: 2025-01-13